Vision

Öffentliche Verwaltungen sind das Betriebssystem unserer Gesellschaft. Der demografische Wandel und die gestiegene Komplexität von Antragsprozessen belasten nicht nur die Verwaltungen selbst: Sie beeinträchtigen auch die Qualität der Dienstleistungen für Bürger:innen und damit das Vertrauen in unsere Institutionen.

Wir sind davon überzeugt, dass moderne Software-Lösungen einen entscheidenden Beitrag zur Bewältigung der Herausforderungen in der öffentlichen Verwaltung leisten können. Unsere Vision ist es, Verwaltungen zu befähigen, ihre Ressourcen effizienter einzusetzen und ihre Dienstleistungen nachhaltig zu verbessern.

Produkt

Unsere Software zur Bearbeitung von Wohngeldanträgen ist das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit mit Sachbearbeiter:innen und kommunalen Verwaltungen. Sie wurde entwickelt, um reale Herausforderungen in der Antragsbearbeitung zu bewältigen: Mit Hilfe von Machine-Learning-Methoden analysiert sie unstrukturierte Dokumente und verarbeitet diese mit Regelwerken, die auf tiefem Domänenwissen basieren. Das entlastet Sachbearbeiter:innen spürbar in ihrer täglichen Arbeit und führt zu effizienterer Antragsbearbeitung und schlussendlich zu zufriedeneren Bürger:innen.

Andere Branchen wie das Finanz- und Versicherungswesen zeigen bereits, wie hochspezialisierte Software komplexe Antragsprozesse effektiv unterstützen kann. Auch für die öffentliche Verwaltung setzen wir auf diesen Ansatz: Wir entwickeln Lösungen, die speziell auf die Anforderungen der Verwaltung zugeschnitten sind. Durch die enge Zusammenarbeit mit Sachbearbeiter:innen und die tiefe Integration in ihre Arbeitsprozesse schaffen wir Software, die effektive Lösungen für die realen Probleme der Sachbearbeitung bietet.

Neben Lösungen für die Bearbeitung von Wohngeldanträgen arbeiten wir an Anwendungen für weitere Sozialleistungen, um den vielfältigen Anforderungen moderner Verwaltungen gerecht zu werden.

Einlesen von Papier- und Onlineanträgen in einen strukturierten Datensatz

Automatisierte Vollständigkeitsprüfung und Anschreiben

Individuelle Prüf- und Bearbeitungshinweise je nach Fallkonstellation

Automatische Erkennung und Einsortierung der Dokumente in E-Akte

Spezifisch trainierter Sprachassistent (vgl. ChatGPT)

Automatische Einkommensprüfung nach Anrechenbarkeit (Beta)

Referenzen

Amt für Wohnungswesen:
Mit KI System in der Antragsflut nominiert in der Kategorie Digitalisierung & KI des Deutschen Fachkräftepreises 2025

Stadt Hannover führt innovative KI bei Wohngeldanträgen ein

KI-Tool für die Wohngeldstelle

Gegen den Antragsstau beim Wohngeld: Stadtverwaltung setzt auf Künstliche Intelligenz

Smarter Ansatz: Wohngeldstelle der Stadt setzt auch auf KI
(Radiobeitrag)

Gefördert durch

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Melde dich gerne bei uns via yasin@forml.eu.

Impressum

forml GmbH, Rosenbuschstraße 6, 80538 München, Deutschland
Vertreten durch: Jens Mattmüller, Jonas Haag, Yasin Tatar
Amtsgericht München, HRB 293269
USt-IdNr.: DE370028099

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