Gemalte Landschaft mit blauem Baum, olivgrüner Wiese und blauen und orangefarbenen Hügeln im Morgennebel

Ein Sozialstaat,der sein Versprechen hält.

forml verbindet tiefes Fachwissen mit KI-unterstützter Automatisierung in einer Software-Plattform,um unsere Verwaltung zu entlasten und mehr Zeit für Bürger:innen zu schaffen.

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Produkt

Eine neue Generation von Software für Verwaltung.

Die rechte Hälfte der Vorgangsansicht von forml während der Verarbeitung: die ausgelesenen Antragsteller-Daten, die Anzahl offener Prüfungen je Abschnitt und rechts die eingegangenen Dokumente mit einem Hinweis zum Antrag, unten die Fortschrittsanzeige bei 85 Prozent.

Grundsätze

Software, die die Verwaltung versteht.
Entwickelt mit Sachbearbeiter:innen.

[01]
Nutzer:innen im Mittelpunkt
Jeder Handgriff in forml ist mit Sachbearbeiter:innen entstanden. Fall, Dokumente und Regeln liegen nebeneinander; kein Wechseln, kein Warten.
[02]
Tiefgehende Fachlichkeit
forml wurde an echten Fällen und Prozessen gebaut und versteht komplexe Fallkonstellationen, Verfahren und bestehende Systeme.
[03]
KI, die den Fall versteht
forml setzt KI so ein, dass sie auch wirklich hilft: Sie versteht nachvollziehbar Dokumente, den Fall und die Verwaltungsregeln.

Verfahren und Use-Cases

Verwaltung powered by forml.
Eine Plattform für Wohngeld, Grundsicherung, Elterngeld, Einbürgerung, Wohnberechtigungsscheine und Postverteilung.

Funktionen

Die gesamte Antragsbearbeitung.
Vom Posteingang bis zum Bescheid.

Scannenbleibt im Amt
Jeder Kanal, jedes Format. Auch handschriftlich.
forml liest Anträge und unzählige Nachweisarten aus Online-Formularen, E-Mails und ungetrennten Scans und überführt sie direkt in strukturierte Daten.
Vorsortierte Dokumente in der richtigen Akte.
forml sortiert und klassifiziert alle eingehenden Dokumente und bereitet sie für die E-Akte vor. Und fügt sie anschließend zur richtigen Akte hinzu.
Fehlendes erkennen, bevor es aufhält.
forml gleicht die eingesendeten Dokumente mit den erforderlichen Nachweisen ab, erkennt Lücken und fordert fehlende Unterlagen strukturiert nach.
Der ganze Fall an einem Ort.
Alle Daten, Nachweise und Prüfergebnisse gebündelt im Vorgang – mit Vorschlägen, die die Sachbearbeitung prüft und entscheidet.
Antworten aus dem Fall, nicht aus dem Bauch.
Der Chat-Assistent beantwortet Fragen zum Vorgang und zu Rechtsgrundlagen mit Quellenbezug – nachvollziehbar und direkt im Fall.
Bescheid erstellenBald verfügbar

Jeder Kanal, jedes Format. Auch handschriftlich.

forml liest Anträge und unzählige Nachweisarten aus Online-Formularen, E-Mails und ungetrennten Scans und überführt sie direkt in strukturierte Daten.

Betrieb und Sicherheit

Gebaut für die öffentliche Verwaltung.
In der EU betrieben, anschlussfähig an bestehende Systeme, und Schritt für Schritt eingeführt.

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Unser ISMS ist nach ISO/IEC 27001 aufgebaut. Das Zertifizierungsaudit ist für Q4 2026 geplant.

Sicher betrieben. Daten bleiben in der EU.

forml wird in europäischen Rechenzentren gehostet, nutzt keine US-amerikanischen Hyperscaler, und ist datenschutzkonform in zahlreichen öffentlichen Verwaltungen im Einsatz.

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