Über uns
Das Team hinter forml.

Deine Rolle bei forml

Als Engineer (w/m/d) bei forml übersetzt du komplexe Anforderungen in elegante und robuste Software. Du übernimmst Verantwortung für:

• Full-Stack-Entwicklung

  Konzeption und Implementierung von Backend-Systemen (Python) und intuitiver Frontend-Anwendungen.

• Applied AI/ML

  Design, Integration und kontinuierliche Optimierung von KI-Systemen, die ein breites Spektrum an Machine-Learning-Methoden — von fortschrittlichen Sprachmodellen (LLMs) und Computer Vision bis hin zu intelligenten Such- und Klassifikationsverfahren — nutzen, um Dokumente und Antragsdaten tiefgreifend zu analysieren und greifbaren Mehrwert zu schaffen.

• System-Architektur

  Du gestaltest skalierbare, sichere und zukunftsfähige Systemlandschaften, die den hohen Anforderungen an SaaS für den Public Sector gerecht werden.

• End-to-End-Ownership

  Von der ersten Idee über die agile Entwicklung bis zum Deployment und Monitoring — du bist integraler Bestandteil des gesamten Produktlebenszyklus.

• Pragmatische Innovation

  Wir suchen Persönlichkeiten, die nicht nur Probleme erkennen, sondern eigenständig durchdachte, innovative und umsetzbare Lösungen entwickeln.

Was wir suchen

• Exzellente Fähigkeiten im Schreiben von sauberem, effizientem und produktionsreifem Code.
• Fundierte Expertise in Python; Erfahrung mit modernen Frontend-Frameworks wie React ist ein starkes Plus.
• Ein tiefgehendes Interesse und idealerweise praktische Erfahrung in der Anwendung von Machine Learning, insbesondere mit LLMs und im Bereich Document Intelligence.
• Die Fähigkeit, technische Trade-offs zu bewerten und Entscheidungen zu treffen, die sowohl die Systemintegrität als auch die Nutzererfahrung optimieren.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse, um die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden im öffentlichen Sektor zu gewährleisten.

Deine Rolle bei forml

Als Scaling Engineer (w/m/d) bringst du forml in neue Kommunen — von der ersten Anbindung bis zum Produktivbetrieb. Und du baust die Werkzeuge, die jede weitere Einführung einfacher machen als die davor. Deine Aufgaben in absteigender Reihenfolge nach Dringlichkeit und Wichtigkeit:

• Neue Kunden onboarden

  Du führst neue Kommunen durch die Einführung und bist ihr technischer Ansprechpartner, bis forml produktiv läuft.

• E-Akte einrichten

  Du übernimmst die Anbindung an die E-Akte der jeweiligen Kommune — jedes Haus bringt seine eigene Systemlandschaft mit.

• UI-Features fürs Onboarding

  Du baust die Funktionen, die das Onboarding neuer Kunden einfacher machen:

  • interaktive Schulung
  • Aktenplan-Mapper in der UI konfigurierbar machen

• Integrations-Tooling & Observability

  Du baust das Werkzeug, mit dem wir Integrationen einrichten und überwachen — und machst uns zukunftssicher für deren Updates.

• CMIS-Integration

  Du entwickelst die Anbindung an CMIS, damit Dokumente den Weg zwischen forml und den Dokumentenmanagementsystemen der Kommunen finden.

Was wir suchen

• Technische Kenntnisse mit mindestens 1–2 Jahren Berufserfahrung.
• Hohe Agency: Der Bereich gehört dir — du wartest nicht auf Tickets, sondern entscheidest, was als Nächstes ansteht.
• Die Bereitschaft, dich bei vielen Kunden in deren Prozesse einzuarbeiten („Wie kommen die Daten von A nach B?“), sie zu abstrahieren und daraus eine einheitliche Lösung zu bauen.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten — du sprichst genauso mit der IT-Abteilung einer Kommune wie mit unseren Entwickler:innen.
• Fließende Deutschkenntnisse, um die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden im öffentlichen Sektor zu gewährleisten.

Deine Rolle bei forml

Als Product / Design (w/m/d) bei forml entscheidest du, was wir bauen und wie es sich bedienen lässt. Fachverfahren sind dicht, komplex und rechtlich gebunden — deine Aufgabe ist es, sie trotzdem ruhig und selbstverständlich wirken zu lassen. Du übernimmst Verantwortung für:

• Discovery in der Verwaltung

  Du sitzt regelmäßig neben Sachbearbeiter:innen, verstehst ihre Arbeitsschritte im Detail und übersetzt sie in Produktentscheidungen.

• Interface-Design

  Du gestaltest Oberflächen für datendichte Prozesse — von der Antragsprüfung bis zum Bescheid.

• Prototyping

  Du prüfst Ideen früh am Prototyp oder direkt im Produkt, statt sie lange zu spezifizieren.

• Design-System

  Du pflegst die gemeinsamen Bausteine, damit das Produkt über alle Module hinweg zusammenhält.

• Priorisierung

  Du entscheidest gemeinsam mit Engineering, was als Nächstes gebaut wird — und was bewusst nicht.

Was wir suchen

• Ein belastbares Portfolio mit komplexen, datendichten Anwendungen — nicht ausschließlich Marketing- oder Website-Design.
• Sicherer Umgang mit Figma und die Fähigkeit, Entwürfe bis in die Umsetzung zu begleiten; eigener Code im Frontend ist ein starkes Plus.
• Freude daran, dich in Fachrecht, Formulare und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten, statt sie zu umgehen.
• Die Fähigkeit, Beobachtungen aus der Praxis in klare Entscheidungen zu übersetzen und diese begründen zu können.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse, um die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden im öffentlichen Sektor zu gewährleisten.

Deine Rolle bei forml

Wir schreiben nicht jede Stelle aus, die es bei uns geben könnte. Wenn du glaubst, dass deine Fähigkeiten und Ideen einen wertvollen Beitrag zu unserer Mission leisten, melde dich — auch ohne passende Ausschreibung.

• Sag uns, was du machen willst

  Beschreib in ein paar Sätzen die Rolle, die du bei uns sehen möchtest, und was du darin bewegen würdest.

• Zeig uns etwas Konkretes

  Ein Projekt, ein Repository, ein Text, ein Entwurf — etwas, das deine Arbeit besser beschreibt als ein Lebenslauf.

• Wir melden uns

  Wir lesen jede Bewerbung selbst und antworten auch dann, wenn es gerade nicht passt.

Was wir suchen

• Menschen, die Verantwortung übernehmen, statt auf Aufgaben zu warten.
• Hohe Ansprüche an die eigene Arbeit — und die Bereitschaft, Entscheidungen zu erklären und zu verteidigen.
• Echtes Interesse an der öffentlichen Verwaltung und daran, wie sie tatsächlich funktioniert.
• Fließende Deutschkenntnisse, um die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden im öffentlichen Sektor zu gewährleisten.